Nutzungsbedingungen

1. Wer den Dienst anbietet

Preventivatoree wird von Margherita Mariotti bereitgestellt, mit Sitz in Via Natale Tamburini 54, Lamporecchio (PT), Italien, Umsatzsteuer-ID (partita IVA) 07070020487, E-Mail hello@preventivator.ee (nachfolgend „wir“ oder „der Anbieter“). Wer den Dienst nutzt, wird als „du“ oder „der Kunde“ bezeichnet.

Der Dienst richtet sich an Freiberufler und Unternehmen, die ihn für ihre Tätigkeit nutzen. Mit der Annahme dieser Bedingungen erklärst du, zu beruflichen Zwecken und nicht als Verbraucher zu handeln.

2. Was der Dienst leistet

Mit Preventivatoree kannst du Angebote mit deinem eigenen Logo, deinen eigenen Farben und deinen eigenen Preisen schreiben, sie über einen Link veröffentlichen, den der Endkunde in einer interaktiven Seite öffnet, die Annahme online einholen und das Dokument als PDF herunterladen. Die Angebote lassen sich auf der Verwaltungsseite vorbereiten oder indem du deinen KI-Assistenten verbindest.

Der Dienst berechnet die Beträge und übernimmt in das Angebot die Hinweise, die für die gewählte Steuerregelung vorgesehen sind. Der Inhalt jedes Angebots, einschließlich Preisen, Bedingungen und steuerlichen Hinweisen, liegt weiterhin in deiner Verantwortung: Prüfe ihn, bevor du das Angebot sendest.

3. Konto

• Ein Konto entspricht genau einem Unternehmen (ein Betrieb oder eine Firma, eine Marke). Im Basistarif hat ein Konto nur einen Nutzer.
• Im Basistarif darfst du das Konto nicht nutzen, um Angebote im Namen anderer Unternehmen vorzubereiten. Für ein anderes Unternehmen eröffne ein weiteres Konto.
• Die Anmeldung erfolgt mit Google oder mit einem Link, der per E-Mail gesendet wird. Es gibt keine Passwörter.
• Du bist verantwortlich für den Zugang zu deinem Konto, für dein E-Mail-Postfach und für das, was mit deiner Sitzung geschieht. Wenn du glaubst, dass jemand Zugang zu deinem Konto hat, schreibe uns sofort.
• Die Daten, die du eingibst, müssen wahr und aktuell sein, insbesondere die Rechnungsdaten.
• Du akzeptierst diese Bedingungen zusammen mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag, wenn du das Konto erstellst, und genehmigst die genannten Klauseln ausdrücklich (Artikel 6, 7, 8, 11, 12, 14 und 15). Wir speichern das Datum und die Versionen, die du akzeptiert hast.

4. Kostenlose Testphase

Jedes neue Konto hat ab der Erstellung eine kostenlose Testphase von 60 Tagen, ohne dass eine Zahlungskarte nötig ist. Die Testphase verlängert sich nicht und wird nicht von selbst zu einem Abonnement: Um fortzufahren, musst du ein Abonnement abschließen.

5. Preis und Zahlung

• Der Basistarif kostet 3,99 € im Monat, jährlich abgerechnet: eine einzige Zahlung von 47,88 € pro Jahr. Die Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer und anderer lokaler Steuern, wo sie anfallen.
• Unternehmen mit Sitz in Italien kaufen beim Anbieter, per Karte über Stripe. Der Anbieter wendet die italienische Pauschalregelung (regime forfettario) an (Art. 1 Abs. 54-89 des Gesetzes 190/2014): Auf den Preis wird keine Mehrwertsteuer erhoben, und die Stempelsteuer (imposta di bollo) fällt nicht an, weil der Rechnungsbetrag unter 77,47 € liegt. Für jede Zahlung stellen wir eine elektronische Rechnung über das italienische Austauschsystem (Sistema di Interscambio, SDI) aus und fragen deshalb nach Name oder Firmenname, Adresse, Steuernummer (codice fiscale) oder Umsatzsteuer-ID (partita IVA) und SDI-Code oder PEC.
• Unternehmen mit Sitz in anderen Ländern kaufen über Link, LLC, den Wiederverkäufer von Stripe („Sold through Link“), nach dessen beim Bezahlen angezeigten Bedingungen. Link fügt dem Preis die in deinem Land geschuldeten Steuern hinzu (Mehrwertsteuer, GST oder Sales Tax), zieht die Zahlung ein und stellt die Rechnung aus. Stripe verkauft nicht in einigen Ländern (darunter China, Kuba, Iran, Nordkorea, Russland und Syrien).
• Wenn die Zahlung fehlschlägt, können wir den Dienst aussetzen, bis sie geregelt ist.

6. Verlängerung und Kündigung

Das Abonnement läuft ein Jahr und verlängert sich jedes Jahr zum selben Preis, vorbehaltlich Änderungen, die nach Artikel 14 mitgeteilt werden. Du kannst jederzeit über das Zahlungsportal kündigen, das du auf der Verwaltungsseite findest: Die Kündigung stoppt die nächste Verlängerung, und der Dienst bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Jahres aktiv.

Das laufende Jahr wird nicht erstattet, außer wenn die Erstattung gesetzlich geschuldet ist.

7. Ende der Testphase oder des Abonnements

Wenn die Testphase ohne Abonnement endet oder das Abonnement endet oder nicht bezahlt wird, wird der Dienst vollständig geschlossen, ohne Nachfrist:

• auf der Verwaltungsseite kannst du dich anmelden, siehst aber nur die Seite zum Abschließen eines Abonnements: keine Angebote, Kundenkarten, Statistiken oder Exporte;
• die verbundenen KI-Assistenten antworten, dass der Dienst nicht aktiv ist;
• jeder öffentliche Link des Kontos, auch angenommene Angebote, zeigt eine neutrale Meldung, die dazu einlädt, das Unternehmen zu kontaktieren, zusammen mit einer Vorstellung von Preventivatoree.

Lade vor dem Ablauf deine Kopien der Angebote herunter und bewahre sie auf, besonders die der angenommenen: Bei geschlossenem Dienst können weder du noch deine Kunden die Links öffnen.

Die Daten des Kontos bleiben 12 Monate gespeichert, und wenn du in diesem Zeitraum erneut ein Abonnement abschließt, stehen sie alle zusammen wieder zur Verfügung. Nach Ablauf des Zeitraums werden sie gelöscht.

Die Angebote enthalten personenbezogene Daten deiner Kunden, die du als Verantwortlicher und wir als Auftragsverarbeiter verarbeiten (Auftragsverarbeitungsvertrag). Am Ende des Vertrags geben wir dir diese Daten auf deine schriftliche Anforderung zurück oder löschen sie, nach deiner Wahl, wie in Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehen. Die Anforderung erfolgt per E-Mail an hello@preventivator.ee und wird manuell beantwortet.

8. Zulässige Nutzung

Du darfst den Dienst nicht nutzen, um:

• rechtswidrige Inhalte zu veröffentlichen, die Rechte anderer verletzen oder die Leser täuschen;
• Phishing, Betrug, den Versand unerwünschter Nachrichten oder jeden Versuch zu betreiben, Daten oder Geld zu erschleichen;
• Malware hochzuladen oder den Betrieb des Dienstes oder anderer Konten zu stören;
• die technischen Grenzen, die Sicherheitsmaßnahmen oder die Unveränderlichkeit angenommener Angebote zu umgehen.

Das Konto haftet für das, was es veröffentlicht: Texte, Bilder und Daten der eigenen Kunden. Um einen Missbrauch zu melden, schreibe an hello@preventivator.ee. Wenn du gegen diese Bedingungen oder gegen das Gesetz verstößt, können wir einen Inhalt entfernen oder das Konto sperren, auch ohne Vorankündigung, wenn für andere ein Risiko besteht.

9. Deine Inhalte und die Daten deiner Kunden

Die Inhalte, die du eingibst, bleiben deine. Du ermächtigst uns, sie in dem Umfang zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, der zur Erbringung des Dienstes nötig ist, einschließlich der Veröffentlichung über die Links, die du teilst.

Für die personenbezogenen Daten deiner Kunden bist du der Verantwortliche und musst eine Rechtsgrundlage für ihre Nutzung haben. Wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag, der Teil dieser Bedingungen ist. Die Datenschutzerklärung, die deine Kunden beim Öffnen eines Angebots lesen, ist diese.

10. KI-Assistenten Dritter

Du kannst mit Preventivatoree einen KI-Assistenten deiner Wahl verbinden, etwa Claude, ChatGPT oder Gemini. Du wählst und konfigurierst ihn selbst, und es gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung seines Anbieters: Wir sind dafür nicht verantwortlich.

Preventivatoree sendet dem Assistenten nur das, was dein Assistent über die Verbindung (MCP) anfragt und was dein Konto sehen kann, etwa Kundenkarten oder Angebote. Was der Assistent schreibt, ist ein Entwurf: Prüfe ihn immer. Assistenten können Angebote weder annehmen noch löschen.

Du kannst einen Assistenten jederzeit auf der Verwaltungsseite trennen.

11. Verfügbarkeit des Dienstes

Wir garantieren kein vertragliches Service-Level (SLA). Wenn eine geplante Wartung den Dienst unverfügbar macht, benachrichtigen wir dich per E-Mail mindestens 24 Stunden im Voraus. Es kann zu ungeplanten Unterbrechungen kommen, etwa durch Störungen bei uns oder bei unseren Lieferanten, und wir garantieren weder, dass der Dienst fehlerfrei ist, noch dass er ohne Unterbrechung funktioniert.

12. Haftungsbeschränkung

Im gesetzlich zulässigen Rahmen haften wir nicht für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, den Verlust von Geschäftsmöglichkeiten oder von Daten aufgrund von Ursachen, die nicht von uns abhängen, noch für den Inhalt der Angebote, noch für steuerliche Fehler oder Preisfehler, die sich aus den Daten ergeben, die du eingibst, oder aus den Entwürfen eines KI-Assistenten.

Unsere Gesamthaftung dir gegenüber übersteigt nicht den Betrag, den du in den letzten 12 Monaten gezahlt hast. Haftungen, die das Gesetz nicht auszuschließen erlaubt, wie die für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit, bleiben unberührt.

13. Laufzeit und Schließung des Kontos

Der Vertrag läuft, solange du ein Konto hast. Du kannst es jederzeit schließen, indem du uns schreibst; die Schließung begründet keinen Anspruch auf Erstattung, außer nach Artikel 6. Wir können ein Konto, das gegen diese Bedingungen verstößt, nach Mitteilung sperren oder schließen.

14. Änderungen der Bedingungen und der Preise

Wir können diese Bedingungen ändern. Wir benachrichtigen dich mindestens 30 Tage vorher per E-Mail, und wenn du sie nicht akzeptierst, kannst du kündigen, bevor sie gelten. Eine Preisänderung gilt erst ab der auf die Benachrichtigung folgenden Verlängerung.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen italienischem Recht. Für jede Streitigkeit ist ausschließlich das Gericht von Pistoia (Italien) zuständig.