Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Margherita Mariotti, mit Sitz in Via Natale Tamburini 54, Lamporecchio (PT), Italien, Umsatzsteuer-ID (partita IVA) 07070020487, E-Mail hello@preventivator.ee.

Für die personenbezogenen Daten deiner Kunden, die du in den Dienst eingibst, bist du der Verantwortliche, und wir sind der Auftragsverarbeiter: Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag.

Welche Daten wir erheben

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name, gewählte Sprache, der Name des Unternehmens sowie Datum und Versionen der Bedingungen und des Auftragsverarbeitungsvertrags, die du akzeptiert hast.
• Daten der Anmeldung mit Google: Wenn du dich mit Google anmeldest, erhalten wir von Google die Kennung des Google-Kontos, den Namen, die E-Mail-Adresse und das Profilbild. Dein Passwort erhalten wir nicht.
• Passkey-Daten: Wenn du einen Passkey hinzufügst, speichern wir seinen öffentlichen Schlüssel, den Namen, den du ihm gibst, die Art des Authentifikators und die Daten. Fingerabdruck, Gesicht oder Bildschirmsperre verlassen dein Gerät nie.
• Sitzungsdaten: Wenn du dich anmeldest, speichern wir die Sitzung mit der verwendeten IP-Adresse und dem verwendeten Browser sowie dem Erstellungs- und Ablaufdatum. Sie dienen dazu, dich angemeldet zu halten und das Konto zu schützen.
• Daten des Unternehmens, die du eingibst: Briefkopf, Logos und Bilder, Texte, Preisliste, Angebote, Kundenkarten und zugehörige Notizen. Sie enthalten auch Daten deiner Kunden, die wie oben beschrieben verarbeitet werden.
• Rechnungsdaten: Name oder Firmenname, Adresse, Steuernummer (codice fiscale) oder Umsatzsteuer-ID (partita IVA), SDI-Code oder PEC sowie Angaben zu Zahlungen und Rechnungen. Die Kartendaten werden von Stripe verwaltet und laufen nicht über uns. Ein Unternehmen mit Sitz außerhalb Italiens kauft über Link, LLC, den Wiederverkäufer von Stripe, der seine Zahlungs- und Rechnungsdaten als eigenständig Verantwortlicher nach der eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet; wir erhalten nur den Namen, das Land und den Status des Abonnements.
• E-Mail-Daten: Wir senden Anmeldelinks und Mitteilungen zum Dienst (zum Beispiel zum Ende der Testphase). Der Versanddienstleister erfasst das Ergebnis der Zustellung.
• Daten zur Nutzung von KI-Assistenten: Wenn du einen Assistenten verbindest, speichern wir die autorisierte Verbindung (mit verschlüsselten Schlüsseln) und das Datum der letzten Nutzung.

Warum wir sie nutzen und auf welcher Grundlage

Wir machen keine Werbung, verkaufen deine Daten nicht und nutzen sie nicht für automatisierte Entscheidungen, die dich betreffen. Wir senden keine Werbemitteilungen ohne deine Einwilligung.

Die Angabe der Konto- und Rechnungsdaten ist für die Nutzung des Dienstes erforderlich: Ohne sie können wir ihn weder eröffnen noch Rechnungen stellen.

Wie lange wir sie speichern

• Konto und Daten des Unternehmens: solange das Konto aktiv ist und danach 12 Monate nach dem Ende der Testphase oder des Abonnements, damit du dort weitermachen kannst, wo du aufgehört hast. Danach löschen wir sie.
• Sitzungen: bis zum Ablauf oder zur Abmeldung.
• Anmeldelinks per E-Mail: gültig 15 Minuten.
• Passkeys: bis du sie im Dashboard entfernst oder bis das Konto gelöscht wird.
• Rechnungsdaten und Rechnungen: für die gesetzlich vorgesehene Dauer der steuerlichen und buchhalterischen Dokumentation, in der Regel zehn Jahre.
• Lesestatistiken der Angebote: 13 Monate, wie in der Datenschutzerklärung für Empfänger eines Angebots erläutert.

Wer sonst Daten verarbeitet

Wir stützen uns auf diese Anbieter, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Die Liste wird auch im Auftragsverarbeitungsvertrag geführt.

Wenn du einen KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Gemini verbindest, ist er dein Dienstleister und nicht unserer: Er handelt auf deine Anweisung, und du wählst ihn aus. Wir senden ihm nur das, was dein Assistent über die Verbindung anfragt; ab diesem Moment gelten die Bedingungen seines Anbieters.

Wir geben Daten auch an diejenigen weiter, denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (zum Beispiel Steuer- und Justizbehörden), und an zur Vertraulichkeit verpflichtete Berater, wie den Steuerberater (commercialista). Für Übermittlungen in die Vereinigten Staaten stützen wir uns auf das Data Privacy Framework, wo der Anbieter daran teilnimmt, und andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Besuche der Vorstellungsseite

Dieser Teil betrifft auch Personen ohne Konto. Auf der Vorstellungsseite von Preventivatoree (/it/, /en/, /de/ und die übrigen Sprachversionen), und auf keiner anderen Seite, zählen wir die Besuche mit Umami Cloud, um zu wissen, wie viele Personen kommen, von welcher Website und mit welchem Gerät.

Umami schreibt weder Cookies noch sonstige Daten in den Browser und verfolgt Personen nicht von einer Website zur anderen. Es erhält die Adresse der Seite, die Herkunftswebsite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache und Land. Es speichert die IP-Adresse nicht: Es nutzt sie zusammen mit dem Browser, um die Besuche desselben Tages zu unterscheiden, und es bleibt nur eine anonyme Kennung übrig.

Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zu wissen, wie die Seite genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f). Die Daten werden 6 Monate gespeichert. Du kannst widersprechen, indem du an hello@preventivator.ee schreibst.

Cookies

Wir verwenden nur technische Cookies, die für das Funktionieren des Dienstes notwendig sind:

• pv.session_token: hält deine Sitzung nach der Anmeldung offen;
• pv.session_data: eine signierte, kurzlebige Kopie der Sitzungsdaten, um nicht bei jeder Anfrage die Datenbank abzufragen;
• pv_signed_in: enthält keine personenbezogenen Daten und sagt der Vorstellungsseite nur, „Zum Dashboard“ statt „Anmelden“ anzuzeigen.

Wir verwenden keine Cookies für Profiling, Werbung oder Analyse. Technische Cookies erfordern keine Einwilligung (Art. 122 des italienischen Datenschutzkodex, Codice privacy, und Leitlinien der Datenschutzbehörde vom 10. Juni 2021), deshalb gibt es kein Banner. Die Besuchsstatistiken der Vorstellungsseite verwenden keinerlei Cookies. Du kannst sie im Browser löschen: Du musst dich dann nur erneut anmelden.

Deine Rechte

Du kannst von uns Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen, löschen, ihre Verarbeitung einschränken, sie in einem maschinenlesbaren Format erhalten und der auf das berechtigte Interesse gestützten Verarbeitung widersprechen (Artikel 15 bis 22 der Verordnung). Schreibe an hello@preventivator.ee; wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn du der Ansicht bist, dass deine Daten nicht korrekt verarbeitet werden, kannst du Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einlegen, dem Garante per la protezione dei dati personali, oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes, in dem du wohnst oder arbeitest.